Apakah Tugas dan Peranan Pegawai Tadbir Diplomatik (PTD)?

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (PTD) antara kerjaya di sektor perkhidmatan awam yang diminati oleh lulusan universiti dan para graduan baru.

Sekiranya pelajar berminat menceburi kerjaya ini, mereka perlulah mempunyai kelayakan akademik yang baik, dinamik, bercita-cita tinggi serta bersedia menghadapi cabaran masa hadapan negara.

Jawatan ini digolongkan di bawah kumpulan perkhidmatan pengurusan dan profesional dan diletakkan di bawah Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).

Jawatan ini agak unik berbanding jawatan lain di sektor awam kerana calon-calon perlu melalui beberapa tahap penilaian sebelum dilantik ke jawatan ini secara tetap. Calon-calon yang  memohon serta layak akan dipanggil untuk menduduki peperiksaan bertulis memasuki peperiksaan perkhidmatan pegawai tadbir dan diplomatik. Selepas itu, mereka akan dipanggil untuk sesi temuduga.

Mohon – Menduduki Peperiksaan Bertulis – Temuduga – Berjaya

Peringkat seterusnya ialah apabila berjaya melalui proses temuduga calon akan dilantik ke jawatan itu secara sementara. Di peringkat ini, calon perlu mengikuti latihan di Institut Tadbiran Awam Negara. Selepas menamatkan pengajian, bakal PTD akan dianugerahkan Diploma Peng­urusan Awam. Selepas mendapatkan diploma tersebut, barulah calon dilantik secara tetap sebagai PTD.

Jadi, apa sebenarnya tugas-tugas PTD? Umumnya, tugas PTD adalah seperti berikut.

TUGAS-TUGAS UMUM PEGAWAI TADBIR DIPLOMATIK

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (PTD) adalah antara jawatan penting dalam sektor awam Malaysia yang berperanan dalam merancang, melaksanakan, dan memantau dasar-dasar kerajaan.

Jawatan ini berada di bawah Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik (PTD), yang merupakan sebahagian daripada Perkhidmatan Awam Malaysia.

Tugas dan Tanggungjawab PTD

Sebagai seorang PTD, tugas dan peranan yang perlu dilaksanakan meliputi pelbagai aspek pentadbiran dan dasar kerajaan, bergantung kepada kementerian atau jabatan yang mereka ditempatkan. Antara bidang tugas utama PTD adalah:

1. Pentadbiran dan Pengurusan Awam

• Menguruskan pentadbiran harian di kementerian atau jabatan kerajaan.
• Menyelia operasi dan memastikan kelancaran sistem penyampaian perkhidmatan awam.
• Menyediakan laporan serta kajian berkaitan keberkesanan polisi kerajaan.
• Menguruskan sumber manusia dan kewangan dalam organisasi kerajaan.

2. Perancangan dan Pembangunan Dasar

• Menyediakan kajian dan analisis untuk menggubal dasar kerajaan.
• Menilai keberkesanan pelaksanaan dasar sedia ada.
• Menguruskan program dan inisiatif pembangunan negara.

3. Pengurusan Kewangan dan Ekonomi

• Menyelaras dan mengawal perbelanjaan kerajaan mengikut dasar fiskal negara.
• Merangka dan menilai strategi kewangan kerajaan.
• Menguruskan bajet serta memastikan peruntukan dana digunakan dengan cekap.

4. Hubungan Antarabangsa dan Diplomasi

• Mewakili Malaysia dalam persidangan antarabangsa.
• Menyertai rundingan dan perbincangan dengan negara luar berkaitan hubungan diplomatik.
• Menguruskan hal ehwal luar negeri seperti perdagangan, keselamatan, dan pelaburan.

5. Keselamatan dan Pertahanan Negara

• Terlibat dalam penyelarasan dasar keselamatan negara.
• Bekerjasama dengan agensi keselamatan seperti Polis Diraja Malaysia (PDRM) dan Angkatan Tentera Malaysia (ATM) dalam pengurusan krisis.
• Menyelaras operasi berkaitan pertahanan awam dan keselamatan siber.

6. Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)

• Menguruskan sistem maklumat kerajaan untuk meningkatkan kecekapan perkhidmatan awam.
• Membantu dalam pelaksanaan projek digitalisasi kerajaan.
• Mengawasi pembangunan sistem keselamatan data kerajaan.

7. Pengurusan Tanah dan Wilayah

• Terlibat dalam perancangan guna tanah dan pembangunan bandar.
• Mengawal selia perundangan berkaitan tanah dan sumber asli.
• Menguruskan isu berkaitan perancangan bandar dan luar bandar.

8. Penyelidikan dan Inovasi

• Mengendalikan kajian berkaitan pembangunan sosial, ekonomi, dan politik negara.
• Menganalisis trend dan cabaran semasa untuk memastikan perkhidmatan kerajaan sentiasa relevan.
• Merancang dan melaksanakan inisiatif inovasi dalam sektor awam.

9. Khidmat Sosial dan Pembangunan Masyarakat

• Menyelaraskan dasar berkaitan kesejahteraan rakyat.
• Merancang dan melaksanakan program bantuan sosial.
• Menyelia dasar berkaitan pendidikan, kesihatan, dan kebajikan rakyat.

10. Tadbir Urus Korporat dan Pemantauan GLC

• Menyelia tadbir urus syarikat berkaitan kerajaan (GLC).
• Memastikan pengurusan GLC sejajar dengan dasar kerajaan.
• Menganalisis prestasi GLC dan menilai sumbangan mereka terhadap pembangunan ekonomi negara.

Peranan Strategik Pegawai Tadbir dan Diplomatik

1. Penasihat Dasar: Memberikan pandangan kepada kerajaan dalam menggubal dasar dan strategi pembangunan negara.
2. Pelaksana Polisi: Melaksanakan dan mengawasi dasar kerajaan bagi memastikan keberkesanan pelaksanaannya.
3. Wakil Kerajaan: Mewakili kerajaan dalam perundingan antarabangsa, sidang kemuncak, dan perbincangan strategik.
4. Pemudah Cara Rakyat: Menjadi penghubung antara kerajaan dan rakyat dalam penyampaian perkhidmatan awam.
5. Pemimpin Masa Depan: Mempunyai prospek kenaikan pangkat ke jawatan tinggi seperti Ketua Setiausaha Negara atau Duta.

Akhir Kata

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (PTD) memainkan peranan yang amat penting dalam pentadbiran negara. Sebagai penjawat awam di peringkat tertinggi, mereka bertanggungjawab dalam membentuk dan melaksanakan dasar yang mempengaruhi kehidupan rakyat serta perkembangan negara secara keseluruhan. Bagi mereka yang bercita-cita menjadi PTD, kemahiran dalam analisis dasar, komunikasi, pengurusan, serta pemikiran strategik adalah amat diperlukan.

PAKEJ RUJUKAN PEPERIKSAAN PSIKOMETRIK PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK

Pihak kami merasakan sesiapa sahaja perlu kepada panduan dan rujukan peperiksaan ini. Sekiranya, jawatan Peperiksaan Pegawai Tadbir Diplomatik M9 merupakan kerjaya pilihan anda.

Bagi kami, tiada lagi panduan seumpamanya yang dihasilkan untuk membantu calon menjawab dengan baik semasa di dalam peperiksaan. Untuk peperiksaan lepas, rujukan ini merupakan pilihan utama.

Lengkap dengan contoh soalan Psikometrik PTD, nota ringkas dan huraian ringkas setiap seksyen peperiksaan yang pastinya bakal membantu persediaan peperiksaan anda.

Pembelian untuk mendapatkan pakej rujukan ini boleh dilakukan nanti. Sekiranya anda mahukan maklumat lebih lanjut mengenai panduan dan rujukan ini pastikan anda langgan sebagai pembaca laman PTD Malaysia menggunakan borang langganan di atas.